Hội đồng Mục vụ Giáo xứ
Mục đích của Hội đồng Mục vụ Giáo xứ là bảo đảm rằng cộng đoàn Giáo hội địa phương, nơi họ được kêu gọi, có mọi cơ hội để thực hiện sứ mạng của Chúa Giêsu Kitô.
Bản chất và chức năng của Hội đồng Mục vụ Giáo xứ được rút ra từ bản chất và sứ mạng của Hội Thánh, và vai trò của Hội đồng Mục vụ trong cộng đoàn Giáo xứ là hiện thực hóa “người lãnh đạo phục vụ” của Chúa Kitô trong việc cộng tác với Linh mục chánh xứ trong sứ mạng chăm sóc mục vụ.
Giáo xứ là một cộng đoàn mà những người tham gia ở nhiều nơi, với nhiều vai trò, kinh nghiệm khác nhau và nhiều mối tương quan cũng như quan điểm sống khác nhau.
Linh mục Chánh xứ là chủ chăn của các giáo xứ được trao phó cho ngài, và ngài thi hành trách nhiệm mục vụ của cộng đoàn được uỷ thác cho ngài dưới quyền Giám Mục giáo phận, mà ngài đã được kêu gọi để chia sẽ thừa tác vụ của Đức Kitô, ngõ hầu thực hiện nhiệm vụ giảng dạy, thánh hoá và quản trị đối với cộng đoàn ấy, dưới cộng tác của các linh mục hoặc các phó tế khác và dưới sự giúp đỡ của các giáo dân, chiếu theo quy tắc của luật (x. GL 519).
Mỗi cuộc họp của Hội đồng Mục vụ Giáo xứ sẽ bao gồm thời gian cầu nguyện, được chuẩn bị chu đáo. Một cuộc họp được khởi đầu và kết thúc với lời cầu nguyện như một thông lệ thông thường. Tinh thần cầu nguyện sẽ củng cố những suy tư, thảo luận, cân nhắc, quyết định và hành động của Hội đồng. “Giáo hội tồn tại vì một mục tiêu duy nhất là thực hiện công việc của Chúa Kitô dưới sự hướng dẫn của Chúa Thánh Thần kết bạn, và mục tiêu đó có vai trò của Hội đồng Mục vụ Giáo xứ.
Vai trò của Hội đồng Mục vụ Giáo xứ:
- Cùng với Linh mục chánh xứ chuẩn bị chương trình cho mỗi cuộc họp thường lệ của Hội đồng.
- Nghiên cứu chương trình một cách cẩn thận trước mỗi cuộc họp, thu thập mọi thông tin có thể liên quan đến các chủ đề được đề cập.
- Bao gồm thời gian để cầu nguyện.
- Duy trì trọng tâm của cuộc họp Hội đồng Mục vụ, ví dụ:
- Khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên.
- Đảm bảo việc chăm chú lắng nghe và đặt câu hỏi để tiếp tục làm rõ vấn đề
- Đảm bảo tôn trọng ý kiến của mỗi thành viên
- Theo dõi khung thời gian của từng đề mục trong chương trình được bàn thảo.
- Hợp tác làm việc để đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn thực tế cho Hội đồng Mục vụ.
- Đảm bảo có kết quả cho từng đề mục trong chương trình họp Hội đồng Mục vụ.
Các nhiệm vụ khác:
- Đảm bảo rằng có sự liên lạc liên tục với Linh mục Chính xứ
- Khuyến khích và hỗ trợ các thành viên trong Hội đồng.
- Khuyến khích tất cả các thành viên Hội đồng Mục vụ thực hiện các dự án và nhiệm vụ.
- Đảm bảo liên lạc thường xuyên với giáo dân để thông báo cho họ về công việc của Hội đồng, bao gồm cả thông tin cập nhật về các chương trình quan trọng.
- Khuyến khích giáo dân đóng góp ý kiến về sự chờ đợi, ý tưởng, nhu cầu và mối quan tâm của họ.
- Đại diện cho giáo xứ tại các cuộc họp của giáo xứ khi được yêu cầu.
Vai trò của thư ký
- Cung cấp biên bản các cuộc họp thường kỳ và bất thường của Hội đồng.
- Sắp xếp nguồn nhân lực phù hợp cho cuộc họp.
- Tham gia trao đổi thư từ trong và ngoài nước.
- Phân phối thông tin và thư từ cho các thành viên Hội đồng và các nhóm của giáo xứ theo yêu cầu.
- Lưu giữ hồ sơ về biên bản cuộc họp, quyết định, lịch sử, tư cách thành viên và sự tiến triển của cuộc họp.